Vedtægter for Den Folkeoplysende Forening Aabenraa GospelFamily
Nedenfor kan du læse vedtægterne for Aabenraa GospelFamily
- § l. Identitet & hjemsted
1.1. Foreningens navn er Den Folkeoplysende Forening Aabenraa GospelFa
mily.
1.2. Foreningen har hjemsted i Aabenraa Kommune. - § 2. Grundlag
2.1. Foreningen har den evangelisk-lutherske bekendelse som grundlag og ar-
bejder ud fra bibelens ord, værdier og menneskesyn. - § 3. Formål
3.1. Det er foreningens formål at skabe og udvikle de ideelle rammer, for at
så mange som muligt kan blive en del af et favnende, kristent fællesskab.
3.2. Det er foreningens formål at skabe grobund for, at medlemmerne kan
styrke deres evne til at synge i gospelkor og udvikle deres kompetencer.
3.3. Det er foreningens formål at skabe glæde, oplysning om og begejstring
over den kristne tro igennem koncerter og øvrige arrangementer, for så
vel medlemmer som tilhørere.
3.4. Det er foreningens formål at skabe diakonale tiltag, som rækker ud i lo
kalsamfundet.
3.5. Foreningen lægger vægt på at være en del af lokalsamfundet og vil sam
arbejde på tværs af øvrige foreninger og organisationer med samme for
mål og interesse. - § 4. Organisation
4.1. Foreningen består af en hovedbestyrelse og to arbejdsudvalg.
4.2. Alle bestyrelses- og udvalgsmedlemmer skal være medlem af foreningen.
4.3. Beslutninger i hovedbestyrelsen og arbejdsudvalgene afgøres ved fler
talsafstemning. - § 5. Hovedbestyrelsen
5.1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer og sammensættes på følgende
måde:- 5 medlemmer er selvsupplerende. Inkluderes eller ekskluderes
ved flertalsafstemning i hovedbestyrelsen- l medlem vælges fra arbejdsudvalget for GospelSpirer, Gospel
Roots og GospelTeens jf. §6.1- l medlem vælges fra arbejdsudvalget for GospelOaks jf. § 6.2.2
5.2. Hvis korledere eller andre ansatte er en del af hovedbestyrelsen, kan
disse ikke være repræsenteret i ansættelsesudvalgetjf. § 5.4.
Der kan maksimalt sidde l ansat i bestyrelsen.
5.3. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand, en sekre
tær og en kasserer. Sidstnævnte kan dog vælges uden for bestyrelsen,
hvis ikke opgaven kan besættes internt, og i dette tilfælde indkaldes kas
sereren til møderne, dog uden stemmeret.
5.4. Har foreningen ansættelsesansvar, nedsættes et ansættelsesudvalg, der
som minimum består af 3 og maximalt 5 medlemmer. Ansatte medlem
mer kan ikke være repræsenteret i udvalget.
Det er udvalgets ansvar, på mandat fra den samlede bestyrelse, at for
handle løn og ansættelsesforhold. Ansættelse og afskedigelse af ansatte
indstilles til endelig godkendelse i den samlede hovedbestyrelse.
5.5. Bestyrelsen har ansvaret for den daglige og økonomiske drift samt ram
merne for korene. Med rammer menes både at kunne stille fysiske loka
ler til rådighed, ansætte og afskedige korledere og andet personale.
5.6. Arbejdet i bestyrelsen foregår i nært samarbejde med korlederen/korle
derne, hvor formålet er vækst og udvikling af både korene, de enkelte
medlemmer og arbejdet udadtil, lokalt såvel som nationalt.
5.7. Hovedbestyrelsen har ansvaret for at indhente børneattester på korle-
dere og alle øvrige, der er i direkte kontakt med kormedlemmerne jf. §6.1.2 + jf. § 6.1.5. Attesterne fornyes min. hvert 2. år.
5.8. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov – skønsmæssigt 8-10 gange årligt. - § 6. Arbejdsudvalg
6.1. Arbejdsudvalget for Gospelspirer, GospelRoots og GospelTeens består,
om muligt, af 7 medlemmer og varetager alt det praktiske omkring ko
rene.
Sammensætningen af udvalget:- 5 medlemmer vælges på den årlige generalforsamling, jf. § 8.8.- l medlem vælges fra omsorgsteamet, § 6.1.3.- l medlem vælges fra tek-teamet eller en repræsentant, - § 6.1.6.
Arbejdsudvalget konstituerer sig med en sekretær, som er ansvarlig for
indkaldelse og udfærdigelse af dagsorden, et hovedbestyrelsesmedlem jf.
§ 5.1 og en koncert-/eventmanager. Sidstnævnte kan vælges uden for ar
bejdsgruppen, hvis ikke opgaven kan besættes internt, l dette tilfælde
indkaldes ansvarlig til møderne, dog uden stemmeret.
Udvalgsmøder afholdes efter behov – skønsmæssigt 4-6 gange årligt.
6.1.1. Omsorgsteamet sammensættes af arbejdsudvalget for GospelSpirer,
GospelRoots og GospelTeens og godkendes af hovedbestyrelsen.
Omsorgsteamet består af frivillige, som på skift deltager ved alle kor prø
ver og koncerter.
6.1.2. Alle medlemmer af omsorgsteamet skal have en børneattest jf. § 5.7.
6.1.3. Omsorgsteamet vælger et medlem fra egen midte, som sidder i arbejds
udvalget for Gospelspirer, GospelRoots og GospelTeens fra 1/1-31/12.
6.1.4. Tek-teamet sammensættes af arbejdsudvalget for GospelSpirer, Gospel
Roots, GospelTeens og GospelOaks og godkendes af hovedbestyrelsen.
Tek-teamet består af frivillige, som på skift sørger for opstilling og ned
tagning af udstyr i forbindelse med alle koncerter/arrangementer.
6.1.5. Alle medlemmer aftek-teamet skal have en børneattestjf. § 5.7.
6.1.6. Tek-teamet vælger et medlem fra egen midte eller en repræsentant, som
sidder i arbejdsudvalget for Gospelspirer, GospelRoots og GospelTeens
fra 1/1-31/12.
6.2. Arbejdsudvalget for GospelOaks består af 5 medlemmer og varetager
det praktiske omkring koret.
Sammensætningen af udvalget:- 5 medlemmer vælges på den årlige generalforsamling jf. § 8.8.
Arbejdsudvalget konstituerer sig med en sekretær med ansvar for indkal
delse og udfærdigelse af dagsorden og et hovedbestyrelsesmedlem jf. §
5.1.
Udvalgsmøder afholdes efter behov – skønsmæssigt 4-6 gange årligt. - §7. Medlemmer
7.1. Alle kan blive medlem af Den Folkeoplysende Forening Aabenraa Gospel
Family, såfremt det af bestyrelsen fastsatte kontingent betales rettidigt,
og foreningens overordnede formål bakkes op af medlemmet.
7.2. Ved udmeldelse af foreningen skal foreningens udlånte ejendom afleve
res i ordentlig og brugbar stand, såsom uniform mm. Afleveres udlånte
ejendom ikke eller i en ikke brugbar stand, opkræves erstatning.
7.3. Stemmeret og valgbarhed opnås ved, at man er myndig og har betalt
kontingent for indeværende sæson senest 2 dage før generalforsamlin
gens afholdelse. Er man ikke myndig, men er medlem af et af børne-/
ungdomskorene i Den Folkeoplysende Forening Aabenraa GospelFamily,
overgår ens stemmeret til én af pågældendes forældre, som kan stemme
til generalforsamlingen på barnets vegne. Kun en stemme pr. person.
7.4. Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen og skal godkendes på
generalforsamlingen. Kontingentet kan ikke ændres for en igangværende
sæson. Sæsonenerne er delt op i to halvårlige sæsoner.
7.5. Bestyrelsen for Den Folkeoplysende Forening Aabenraa GospelFamily kan
udelukke et medlem, hvis vedkommende enten ikke betaler sit kontin
gent eller ved sin adfærd optræder på en måde, som står i modsætning
til foreningens formål om at kunne skabe gode rammer, hvor alle kan tri
ves. - § 8. Generalforsamling
8.1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar
måned.
8.2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker med mindst 6 ugers varsel
skriftligt til alle medlemmer pr. mail samt via foreningens facebookside.
Indkaldelsen skal indeholde angivelse af fristen for indlevering af forslag
og kandidatforslag.
8.3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, samt kandidat
forslag til valg skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 3 uger før ge
neralforsamlingen.
8.4. Dagsorden udsendes mindst 14 dage før generalforsamlingen og skal in
deholde bestyrelsens indstilling til kontingentfastsættelse samt ordlyden
af evt. indkomne forslag og kandidatforslag.
8.5. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
8.6. Har en kandidat givet hovedbestyrelsen skriftligt tilsagn om valg, kan
denne vælges ved evt. fravær.
8.7. Afgørelser ved afstemning kræver tilslutning af mindst halvdelen af de
fremmødte stemmeberettigede medlemmer, l tilfælde af stemmelighed
ved valg foretages omvalg. Ved fortsat stemmelighed trækkes der lod.
Alle personvalg til udvalg sker ved skriftlig afstemning. Alle øvrige afstem
ninger skal foregå skriftligt, såfremt ét stemmeberettiget medlem ønsker
det.
8.8. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
l. Valg af ordstyrer og referent
2. Årsberetning fra formanden
3. Orientering om korenes arbejde ved korlederne
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg til:- Arbejdsudvalget for Gospelspirer, GospelRoots og GospelTeens: 3 i
lige år og 2 i ulige år – valgperiode 2 år.- Arbejdsudvalget for GospelOaks: 2 i lige år og 3 i ulige år – valg
periode 2 år.- Suppleant: l til hvert udvalg – valgperiode l år.- 2 revisorer, som ikke kan være medlem af hovedbestyrelsen – valg
periode, l år.
7. Evt.: Punkter under /evt/ kan ikke sættes til afstemning på general
forsamlingen
8.9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis mindst 2/3 af hovedbe
styrelsen eller 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer ønsker
det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages
varsel, og dagsorden udsendes mindst 7 dage før. Forslag til behandling
skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 10 dage før. Mellem ordi
nært og ekstraordinært eller mellem to ekstraordinære generalforsamlin
ger skal der gå mindst 4 uger.
§ 9. Korleder
9.1. Korlederen/korlederne har ansvar for repertoiret, korledelse, koncer
terne, pædagogikken og udviklingen af disse. - § 10. Tegningsret, hæftelse og regnskabsår
10.1. Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold, og deres underskrift
forpligter foreningen juridisk. Formand, næstformand og kassereren har
tegningsret på vegne af den samlede bestyrelse.
10.2. Bestyrelsen har bemyndigelse til at indgå kontrakter med tredje part med
henblik på finansiering af de fysiske rammer til korarbejdet og til at an
sætte og afskedige personale såvel internt som eksternt.
10.3. Der påhviler ikke hovedbestyrelsen, arbejdsudvalgene, ansatte medar
bejdere eller medlemmer nogen personlig hæftelse.
10.4. Regnskabsåret følger kalenderåret. - § 11. Vedtægtsændringer
11.1. Ændring af foreningens vedtægter kræver tilslutning af mindst 2/3 af de
fremmødte stemmeberettigede medlemmer på to på hinanden følgende
generalforsamlinger eller ekstraordinære generalforsamlinger indkaldt
med mindst én måneds mellemrum.
11.2.
§12.
12.1. Foreningens opløsning
Hvis foreningen ikke har flere medlemmer, stopper den.
12.2. Opløsning af foreningen kan også finde sted, hvis 2/3 af de fremmødte
medlemmer stemmer for på to på hinanden følgende generalforsamlin
ger med mindst én måneds mellemrum.
12.3. Vedtægterne kan dog ikke ændres i strid med §2 og §3.
Hvis foreningen stopper, tilfalder foreningens værdier et almennyttigt
formål efter bestyrelsens skøn, som ligger i forlængelse af foreningens
værdier og formål. - * * * *
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. februar 2026 og på
den ekstraordinære generalforsamling den 20. april 2026.
l hovedbestyrelsen: - Gitte Groos
- Torben Callesen
- Ivan Grube Hansen
- Helle Quis
- Charlotte Rebsdorf
- Meta Sørejsen
- Peter Vilsbøll